- كيفية تنظيم الايميل , كيف تنظم ايميلك عن طريق Labels

 

- كيفية تنظيم الايميل , كيف تنظم ايميلك عن طريق Labels

	اذا سألتنى ما الذى تعشقه فى ال Gmail؟ سأرد على سؤالك بسؤال: ما هى أقوى خدمة تقدمها قوقل ؟ ستجيب: البحث. سأسألك عندها: ولماذا البحث؟ ستجيب: لأن كل شخص يريد أن يصل الى المعلومات بأسرع وأقوى وسيلة ممكنة! سأسألك عندها- عفوا أعرف أننى كثير الأسئلة – : وما هى أسرع طريقة يمكنك بها أن تصل بها الى المعلومات فى أى وقت تريد؟ ستجيب: عن طريق تنظيمها! ستقول: وماعلاقة كل هذا بال Gmail؟ سأقول: العلاقة هى ان أكثر ماأعشقه فى ال Gmail هو ال Labels. ال Gmail Labels هى أفضل وسيلة للحصول على ايميل منظم يمكنك من خلاله الوصول الى ماتبحث عنه دون تعب. كثيرا ما حدث معى أننى أريد أن أتذكر ايميل وصلنى من فترة ولا أعرف كيف أصل اليه! لا أتذكر حتى كلمة واحدة كانت فيه تمكننى من البحث عنه! ولكن مع ال Gmail Labels يمكننى أن أصنف كل ايميل يصلنى بحيث تكون عملية البحث والتنظيم سهلة. اليك هذا المثال العملى: دائما ما أتلقى رسائل من موقع color lovers وهو موقع للمصممين ويهتم بالألون كما هو واضح من الاسم, لذا فكرت فى تنظيم هذه الرسائل تحت مسمى واحد حتى يسهل ايجادها فى أى وقت وقررت تسميتها colors دائما ما أتلقى رسائل من موقع color lovers وهو موقع للمصممين ويهتم بالألون كما هو واضح من الاسم, لذا فكرت فى تنظيم هذه الرسائل تحت مسمى واحد حتى يسهل ايجادها فى أى وقت وقررت تسميتها colors لذا ذهبت الى أعلى الايميل كما هو موضح وضغطت على زر ال Label ثم ضغطت على زر Create new label عندها ظهرت لى النافذة التالية فكتبت Colors ثم ضغطت على Create سنجد أن ال Label ظهر فى أعلى الصفحة لم يبق سوى شيئان أولا: أريد تغيير لون هذا ال Label ثانيا: أريد استهداف كل الرسائل التالية والسابقة كى تندرج تحت هذا ال Label فيما يسمى Auto label نبدأ بأولا: ذهبت الى القائمة اليسرى ومررت بالماوس على Colors فوجدت أن سهما ظهر على يمين ال Label فضغطت عليه ظهرت لى القائمة التالية فاخترت منهم اللون الأزرق انتهى الجزء الأول, نأتى الى الجزء الثانى: كيف نطبق هذا ال label على كل الرسائل القادمة من هذا الموقع؟ نسخت الايميل الموضح فى الصورة ذهبت الى مكان البحث فى أعلى الصفحة ثم ضغطت كى تظهر لى الخيارات ألصقت الايميل الذى نسخته فى الخانة الأولى ثم ضغطت على Create filter with this search فظهرت لى النافذة التالية عندها ضغطت على Apply the label واخترت من القائمة Color ثم ضغطت على Also apply filter to 6matching conversation وبهذا سيطبق هذا ال Label على كل الرسائل الستة الموجودة فى الايميل. بهذا عندما تصل الى أى رسالة من هذا الموقع سيتم تطبيق هذا ال Label عليها أوتوماتيكيا.

المصدر: منتدى الخليج